elektronik Sistem Digital Mifda

Elektronik Sistem Digital Mifda (eSDM): Evolusi Administrasi dan Kearsipan dalam Era Digital 

Administrasi dan arsip data yang rapi dan tertata baik memiliki fungsi strategis sebagai informasi tertulis. Realitas ini mengharuskan madrasah menyediakan fasilitas berupa lemari arsip yang baik, kepala dan Staf Tata Usaha (TU) yang profesional sehingga memberikan dukungan positif bagi perkembangan dan kemajuan lembaga pendidikan.

Namun, tata kelola administrasi yang demikian memiliki beberapa kelemahan, mudah hilang dan lapuk karena termakan usia, atau musnah karena musibah seperti kebakaran dan banjir. Sehingga, pada saat dibutuhkan seringkali sulit ditemukan, terselip di sana-sini, atau bahkan raib tak diketahui rimbanya.

Di era digital seperti saat ini, penyimpanan data secara digital menjadi alternatif paling inovatif, efektif dan efesien. Tidak membutuhkan tinta printer dan kertas yang banyak serta orisinalitas yang terjamin dan faktual. Disamping itu, lebih menghemat waktu dan tidak membebani, terutama bagi guru yang memiliki kewajiban sangat esensial, yakni mengajar. Guru tidak dibebani dengan seabrek administrasi, cukup melihat dari gadget di tangannya.

Dari Arsip Manual ke Arsip Digital 

Kami melakukan inovasi melalui penggunaan "aplikasi arsip digital". Disamping lebih otentik dan lebih bisa dipercaya juga lebih memudahkan dan meringankan tugas yang berhubungan dengan administrasi. 

Misalnya, kurikulum terbaru mengamanahkan kepada guru untuk menyusun dan menyediakan beberapa perangkat pembelajaran; menyusun Capaian Pembelajaran (CP), Tujuan Pembelajaran (TP), Alur Tujuan Pembelajaran (ATP), Modul Ajar/RPP, Kriteria Ketuntasan Tujuan Pembelajaran (KKTP), Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD), Jurnal dan lain-lain.

Setumpuk tugas untuk guru, disamping mengajar masih disibukkan dengan aktifitas perumusan, pengisian dan pengarsipan data print out yang memerlukan waktu, tenaga dan tempat yang tidak sedikit.

Berdasar pada pertimbangan ini, kami berupaya memberikan solusi inovatif berupa pengelolaan aplikasi pembelajaran digital yang cukup dikelola oleh hanya satu orang. Perumusan seluruh perangkat pembelajaran yang telah disusun diabadikan dalam aplikasi arsip digital, dan print out hanya dilakukan manakala dibutuhkan.

Dengan demikian, efisiensi waktu dan tenaga lebih optimal dan pembelajaran berjalan maksimal tanpa terpotong oleh kesibukan guru mengisi data-data kertas secara manual. Disamping itu, lebih menjamin kerapian tata kelola administrasi serta pengarsipan data yang lebih lengkap dan rapi tanpa khawatir akan hilang atau tercecer karena luput untuk diarsipkan.

Disamping itu, aplikasi yang terintegrasi dengan website madrasah ini memberikan kemudahan kepada stakeholder, guru, tendik dan warga untuk mengaksesnya melalui website madrasah, sehingga ada interaksi aktif antara madrasah dan masyarakat di ruang digital tentang informasi perkembangan madrasah.

Digitalisasi tersebut memberikan garansi, ke depan nihilitas dokumen dan dokumentasi bisa teratasi karena madrasah telah menyimpannya di ruang digital, di website dan aplikasi pembelajaran dan aplikasi arsip digital. Kapan saja dibutuhkan bisa diakses dan dicetak. Baik untuk kepentingan akreditasi, PKKM dan lain-lain.

Kami akan melaksanakan kegiatan "Launching Aplikasi Pembelajaran dan Kearsipan digital" pada awal bulan Juli 2026 sebagai tanda bahwa babak baru "Miftahul Huda Berbasis Digital" telah dimulai.